老板,你可以想象当你开车时,你的汽车是没有仪表板(Dashboard)的吗?你会怎样呢?
你会不知道当时的时速跑着多少。
你会不知道你的油缸还有多少油。
你会看不到你的引擎、齿轮箱(Gearbox)、ABS 制动系统已经有警告讯号灯亮起来。
这些都要你马上检查引擎或煞车系统。
如果没有仪表板,这等于你是朦着眼睛在开车。
老板,你的企业有仪表板吗?我所指的企业仪表器并不是你的审计报告(Audit Report)、现金流报告(Cash Flow Statement) 或来往户口结存表(Current Account Statement)。因为审计报告是你的最终报表,是你已经挽不回的结局。
如果你没有仪表板在企业上,等于你瞎着眼领导着你的企业在跑,你是在凭感觉,没有用数据来带领你企业的每一天的运作吗?就好像汽车的仪表板,它给你知道汽车的运作与“健康”状况。
设立仪表板,将助公司大幅度增长
而企业仪表板,它可以给你很快的回馈,可以马上让你看到机会与威胁,让你的公司可以有大规模和大幅度的增长。
老板,想象一下,如果你可以每个星期到你的部门、团队的真实表现状况和公司的健康指数,你的企业一定可以有更好的效率、生产力、盈利能力以及成长。同时,你可以减少成本与错误。
老板,你可以设计三种不同的仪表板:
第一:策略仪表板(Strategic Dashboard) :可以让你快速地浏览你企业的“健康”状况与机会。
第二:分析性仪表板(Analytical Dashboard):可以深入探讨更深层的数据,它可以让部门主管预测结果、调查趋势,并让企业更加容易达到目标。
第三:业务仪表板(Operational Dashboard):它是让你可以监测那些不断变化和即时关注的活动和事件。有如监测锅炉的温度避免爆炸。这仪表板可提升效率和生产力。在不同的部门如HR请人、业绩、营运、效率、安全性、发货、信息技术等。
老板,你知道吗?一个仪表板可以让你击败对手。
给你一个真实案例,在90年代零售的巨头如Sears 和Kmart会每天计算每家分行的交易。再由区域枢纽来核对每家分行的成绩和数据。在总部的采购员才会决定需订购多少箱的尿片。而整个流程是需要一个星期的时间。但Wal-Mart就把他们整个模式打砸了。他们发射了自己的卫星,追踪库存、和整个的供应链流程。因此,Wal-Mart在弹指间就能拥有真实的企业资讯。因为Wal-Mart可以迅速地做重要决定,打败对手。
老板,也许你会想到企业没有这么多资源,没有钱发送卫星。但你可以运用今时的网上基础设施, 你就可以设计出一个有效率的实时仪表板。