刚接手一份新的工作或任务时,第一件事应该做什么?是抓紧全力以赴的投入工作吗?如果是这样的话,你可能会白白浪费这段“努力”的时间。
给您讲一个故事:
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极。有一天,住持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老住持耐心地告诉他:“钟声是要唤醒沉迷的众生。你撞的钟虽然很准时,但钟声空泛、疲软,缺乏浑厚悠远的气势,因而就没有感召力。”小和尚没办法,只好到后院去劈柴挑水。
这个小和尚在接到撞钟任务之后,就开始每天准时去撞钟,而且每次都尽量用力保证钟声的响亮,看似尽职的工作背后还是受到了换岗的惩罚。从住持的话中可以得出,小和尚的工作虽然按时完成,但是他并没有真正理解这份工作背后的使命,正是因为没有使命感,半年下来他自己都开始厌烦撞钟这份工作。
如果整个寺院都像小和尚这样疲软的工作态度,那么整个寺院的环境必定是没有朝气的,长期下来寺院会给来往的人们留下不好的印象,慢慢地就会少很多人气。
在企业环境中,也有很多像撞钟的小和尚一样的职员存在,他们会因为缺乏目标而感觉无所事事,长此以往,就会磨灭工作热情,人也就会消沉下去。
因此,工作标准和目标是员工的行为指南,缺乏它们,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。
美国皮京顿兄弟公司总裁阿拉斯塔曾提出:“人们如果无法明白地了解到工作的准则和目标,他必然无法对自己的工作产生信心,也无法全神贯注。”
工作标准和目标是员工的行为指南
任正非一直坚信“目标是最高的,成就就是最好的”。因为员工会以此来证明自己是好样的、最棒的。除此之外,其他都可以放下,都可以让步,连利和名都可以放下。
正因为有了工作标准之后,员工才能按照标准行事。SONY创办人盛田昭夫也强调,企业领导者必须不断给工程师制定目标,这是作为领导者的首要任务。对于知识工作者来说,企业领导者可以不断给他们制定目标,这样他们才不会陷入碌碌无为的困境。
目标的制定要兼顾使命感
盛田昭夫认为,制订的目标必须具备三重属性,即科学性、实用性、超前性,这样才能走在对手的前面,立于不败之地。不然,一旦目标不切实际,就会损失惨重,不但“劳民伤财”,还挫伤开发人员的积极性。因此,目标的制定并不是盲目的,它源于实际,符合开发研究的范围,并有一定的成功把握。
目标的完成需要公司上下垂直式的合作
目标、任务能起到的激励作用是有限的。它是员工具有工作激情的必要条件,而不是充分条件。真正的激励都是形于内,而发乎外的,是自内而外的。因此,要想激发员工的工作热情,需要我们激发和调动员工的上进心。
皮京顿兄弟公司在制定计划时,需要公司内的各部门,如仓储部、生产部、市场调查部、会计部等共同合作;而在执行计划时,则需要决策阶层与执行阶层互相合作,才能贯彻计划。
这种垂直式的合作,非常重要,却也很难做到。要达成这种和谐的合作,首先必须要有优惠的报酬制度,合理的奖金、福利,而且更要进一步去了解雇员的需要,明白他们对工作的要求,并知道他们所能贡献的能力;并突破各种困难,尽量满足他们的需求,让他们施展所长。